Sobre

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO E PLANEJAMENTO – DAP

É atribuição da Chefia do Departamento de Administração e Planejamento orientar, auxiliar e supervisionar os setores de Compras e Licitação, Gestão de Pessoas, Contabilidade e Finanças, Contratos e Fiscalização de Serviços, Almoxarifado e Patrimônio, Restaurante e Setor Produtivo para o desenvolvimento das atividades de planejamento e execução orçamentária, financeiro e patrimonial,  controle, fiscalização, gestão de contratos e aquisições. Bem como dar suporte ao Departamento de Ensino no desenvolvimento de suas atividades acadêmicas.

Chefe do Departamento de Administração e Planejamento: Jamuk Nascimento de Sales – PORTARIA Nº 1.766/SRDA/GAB/RTR, DE 24 DE ABRIL DE 2025
E-mail: jamuk.sales@ifmt.edu.br

Substituto eventual:
Administrador: Rui Alves dos Santos – PORTARIA Nº 1.851/SRDA/GAB/RTR, DE 29 DE ABRIL DE 2025
E-mail: rui.santos@ifmt.edu.br
Horário de funcionamento do setor e atendimento ao público é de segunda a sexta-feira das 07:30 às 11:30 e das 13:00 às 17:00.

COORDENAÇÃO DO SETOR DE COMPRAS E LICITAÇÕES
Assistente em Administração: Aline Oliveira Missio – PORTARIA 2224/2023 – RTR-SRDA/RTR-CG/RTR-GAB/RTR/IFMT, de 30 de agosto de 2023. 
E-mail: aline.missio@ifmt.edu.br

Substituto eventual:
Administrador: Rui Alves dos Santos – PORTARIA Nº 3334/SRDA/GAB/RTR, DE 29 DE MAIO DE 2025
E-mail: rui.santos@ifmt.edu.br
Horário de funcionamento do setor e atendimento ao público é de segunda a sexta-feira das 07:00 às 12:00 e das 13:00 às 16:00.

COORDENAÇÃO DE FINANÇAS
Coordenador: Guilherme de Menezes – PORTARIA 237/2022 – RTR-SRDA/RTR-CG/RTR-GAB/RTR/IFMT, de 9 de fevereiro de 2022
E-mail: guilherme.menezes@ifmt.edu.br

Substituto eventual:
Técnica em Contabilidade: Renata da Costa – PORTARIA Nº 3676/SRDA/GAB/RTR, DE 17 DE JUNHO DE 2025
E-mail: renata.costa@ifmt.edu.br
Horário de funcionamento e atendimento ao público é de segunda a sexta-feira das 07:00 às 11:00 e das 12:00 às 16:30.

SETOR DE TERCEIRIZADOS
Administrador: Guilherme de Menezes
e-mail: guilherme.menezes@ifmt. edu.br
Horário de funcionamento e atendimento ao público é de segunda a sexta-feira das 07h às 11h e das 12h às 16:30.

COORDENAÇÃO DE ALMOXARIFADO E PATRIMÔNIO
Coordenador: Claudinei Mioranza – Portaria nº 57, de 17/09/2015
E-mail: claudinei.mioranza@ifmt.edu.br

Substituto eventual:
Substituto Eventual
Odair Barbosa Neves – PORTARIA 2441/2022 – RTR-SRDA/RTR-CG/RTR-GAB/RTR/IFMT, de 15 de setembro de 2022
Horário de funcionamento do setor e atendimento ao público é de segunda a sexta-feira das 07h às 11h e das 12h às 16h.

RESTAURANTE ESTUDANTIL
Nutricionista: Mendalli Froelich
E-mail: mendalli.froelich@ifmt.edu.br

Assistente em administração: Marcelo Jose Zanovello
E-mail: marcelo.zanovello@ifmt.edu.br
Horário de atendimento ao público é de segunda a sexta-feira das 07h15 às 19h15min.

Diligenciar junto à fiscalização e à Comissão de Recebimento para que os recebimentos de bens e serviços contratados se processem dentro dos prazos legais previstos, efetuando o controle sobre os contratos administrativos e certificando-se de que estão sendo cumpridas todas as cláusulas nele pactuadas;  
Controlar, analisar e executar as atividades referentes à administração de contratos, instruindo, quando for o caso, quanto à prorrogação, repactuação, revisão, reajuste de preço, acréscimo, supressão por meio de termos aditivos ou apostilamentos; 

 SERVIDORES

Alexssandro Moreira Tavares
E-mail: alexssandro.tavares@ifmt.edu.br
Telefone: (69) 9 8487-7710
Horário de atendimento (PGD): Segunda a sexta-feira, das 7h30 às 11h e das 12h às 16h30

Guilherme Menezes  
Administrador 
Email: guilherme.menezes@ifmt.edu.br
Horário de Atendimento: 08:00 à 11:00 e 12:00 à 17:00h 
 
 Telefone do Setor Contratos e Fiscalização de Serviços: (66) 3566-7303 

Compete, planejar, organizar, coordenar, controlar e executar as atividades inerentes aos processos licitatórios e compras. receber, examinar e julgar todos os documentos e procedimentos relativos às licitações e ao cadastramento de licitantes, desempenhando, dentre outras, as seguintes atividades: 

  •  acolher, julgar e responder a impugnações de edital de licitação por irregularidade na aplicação da lei, nos termos da legislação vigente; 
  •  promover reuniões para analisar e julgar a documentação relativa à habilitação de todos os licitantes e as propostas dos concorrentes habilitados; 
  • receber e julgar recursos interpostos relacionados às fases de habilitação e de julgamento de proposta dos concorrentes; 
  • efetuar, quando julgar necessário, diligência destinada a esclarecer ou complementar a instrução do processo; 
  • receber, analisar e julgar os pedidos de credenciamento de licitantes no Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores (Sicaf);
  • encaminhar  os processos licitatórios conclusos para deliberação da autoridade competente quanto à homologação e adjudicação do objeto da licitação; e
  • providenciar o saneamento de processos licitatórios decorrentes das diligências realizadas por comissão especial responsável pela análise de cada processo antes de sua homologação; 
  • Realiza compras por meio de processos de Adesão, dispensa e inexigibilidade; 
  • Inserir demandas nas IRP, cujo o campus é participante; 
  • Manter atualizadas planilhas referentes gestão de aquisições; 
  • Realizar a gestão das Atas de Registro de Preços; 
  • l)receber as solicitações de aquisições dos servidores do IFMT campus Juína, bem como arquivá-las e dar ciência a chefia imediata.  

SERVIDORES

Coordenadora:
Aline de Oliveira Missio
E-mail: licitacao.jna@ifmt.edu.br
E-mail: aline.missio@ifmt.edu.br
Telefone: 
Horário de atendimento: 7h às 12h e das 13h às 16h

Rui Alves dos Santos
E-mail: rui.santos@ifmt.edu.br
Telefone: (66) 9 9930-6371
Horário de atendimento (PGD): 7h às 11h e das 12h às 16h

Alexssandro Moreira Tavares
E-mail: alexssandro.tavares@ifmt.edu. br
Telefone: (69) 9 8487-7710
Horário de atendimento (PGD): Segunda a sexta-feira, das 7h30 às 11h e das 12h às 16h30

• NORMAS 

• LICITAÇÕES

Nesta seção, estão disponibilizados informações sobre as compras realizadas por dispensa de licitação ou inexigibilidade publicadas pelo IFMT – Campus Juína.

Clique nos Links para ter acesso:

▬ 2025

• 2024

• 2023

• 2022

• 2021

• 2020

• 2019

• 2018

• 2017

• 2016

• 2015

• 2014 

ADESÃO A ATA 2020:

• Adesão 01/2020 – Aquisição de canecas de acrílico personalizadas;
○ despacho 05.2020 rerefente a adesão a ata N° 01/2020

• Adesão 02/2020 – Aquisição de material de expediente;

• Adesão 03/2020 – Aquisição de material de expediente (refil de tinta para marcador de quadro branco);

• Adesão 04/2020 – Aquisição de material de consumo e permanente de informatica, telemática e segurança em TI;

• Adesão 05/2020 – Aquisição de equipamentos e insumos de reposição para o acervo tecnológico;

• Adesão 08/2020 – Aquisição de cabo Lógico UTP;

• Adesão 10/2020 – Aquisição de equipamento de telefonia VOIP;

• Adesão 13/2020 – Aquisição de Motocultivador e equipamentos para Setor Produtivo;

• Adesão 15/2020 – Aquisição do destilador de nitrogênio;

• Adesão 17/2020 – Aquisição de ponto de acesso a rede sem fio (Wi-Fi);

• Adesão 19/2020 – Aquisição de Salas de Aulas Modulares para atender a demanda do Curso Superior de Agronomia do IFMT;

• Adesão 20/2020 – Aquisição de ativos de rede – Nobreak;

• Adesão 24/2020 – Aquisição de Firewall NGFW

ADESÃO A ATA 2019:

○ Adesão 01/2019 – Aquisição de materiais e suprimentos de informática, conforme condições, quantidades, exigências e estimativas, estabelecidas neste instrumento;

○ Adesão 02/2019 – aquisição de materiais de cozinha, destinados ao campus Juina do IFMT;

○ Adesão 03/2019 – Aquisição de material de processamento de dados , conforme condições, quantidades , exigências
e estimativas estabelecidas neste instrumento

○ Adesão 05/2019 – Aquisição de CARIMBOS;

○ Adesão 07/2019 – Aquisição de Material de consumo, proteção e segurança;

 Adesão 08/2019 – Aquisição de gás (GLP);

○ Adesão 09/2019 – Aquisição de mobiliarios, estantes para biblioteca;

 Adesão 10/2019 – Aquisição de equipamentos para ampliação da infraestrutura de rede local;

 Adesão 11/2019 – Aquisição de tendas sanfonadas;

 Adesão 12/2019 – Aquisição de material gráfico;

 Adesão 13/2019 – Aquisição de conjunto para refeitório;

 Adesão 14/2019 – Aquisição de Conjunto escolar adulto;

○ Adesão 15/2019 – Aquisição de bebedouros de água industrial;

○ Adesão 16/2019 – Aquisição de bebedouros de coluna industrial;

○ Adesão 24/2019 – Aquisição de lixeira seletiva reciclável;

○ Adesão 25/2019 – Aquisição de Tonner para impressora;

○ Adesão 26/2019 – Aquisição de Switch 24 portas;

○ Adesão 27/2019 – Aquisição de Switch 48 portas;

○ Adesão 29/2019 – Aquisição de espectrofotômetro ultra violeta visível;

https://pncp.gov.br/app/pca/10784782000150/2025/4O Plano Anual de Contratações (PAC) é o documento que consolida todas as compras e contratações que o IFMT pretende realizar ou prorrogar, no ano seguinte, e contempla bens, serviços, obras e soluções de tecnologia da informação. Cada Unidade Administrativa de Serviços Gerais (UASG), com autonomia de compra, que pertence aos órgãos e entidades da Administração Pública federal direta, autárquica e fundacional, deve elaborar anualmente seu PAC. Acesse os PAC do IFMT:

UNIDADEUASG2020202120222023 20242025
Campus Juína158493    

  

 

•  PAC 2026

• Instruções de como incluir Demandas no PAC 2023 – Clique aqui 

• Normas – Clique aqui

FLUXO DE ELABORAÇÃO
Os arts. 8º, 9º e 10 da IN n° 1/2019 estabelecem um fluxo geral que orienta a elaboração do PAC, conforme resumido na imagem abaixo:

Contudo, é bastante pertinente que cada instituição, por meio de regulamentação própria, defina rotinas, prazos internos e responsabilidades para cada etapa do processo de elaboração do PAC, considerando as peculiaridades de sua estrutura, e observadas as diretrizes da Instrução Normativa 01/2019, a qual dispõe sobre o PAC de bens, serviços, obras e soluções de tecnologia da informação e comunicações no âmbito da Administração Pública federal direta, autárquica e fundacional e sobre o PGC.

________________________________________________________________________________________________

CRONOGRAMA DE ELABORAÇÃO
O fluxo de elaboração desenhado acima deve observar os prazos abaixo definidos. Esses prazos podem ser observados nos seguintes trechos da IN 01/2019:

Art. 8º Durante o período de 1º de janeiro a 15 de abril do ano de elaboração do PAC, o setor de licitações deverá analisar as demandas encaminhadas pelos setores requisitantes, consoante disposto no art. 6º, e, se de acordo, enviá-las para aprovação da autoridade máxima do órgão ou entidade ao qual integra ou a quem esta delegar.

§ 1° Até o dia 30 de abril do ano de sua elaboração, o PAC deverá ser aprovado pela autoridade máxima de que trata o caput e enviado ao Ministério da Economia por meio do Sistema PGC.
[…]
§ 3° O relatório do PAC, na forma simplificada, deverá ser divulgado no sítio eletrônico do órgão ou entidade ao qual se vincular a UASG, em até quinze dias corridos após a sua aprovação.

Art. 9º Poderá haver a inclusão, exclusão ou o redimensionamento de itens do PAC, pelas respectivas UASG, nos seguintes momentos:
I – Nos períodos de 1° a 30 de setembro e de 16 a 30 de novembro do ano de elaboração do PAC, visando à sua adequação à proposta orçamentária do órgão ou entidade ao qual se vincular a UASG;
II – Na quinzena posterior à aprovação da Lei Orçamentária Anual, para adequação dos PAC ao orçamento devidamente aprovado para o exercício.
[…]
§2° A versão atualizada do PAC deverá ser divulgada no sítio eletrônico do órgão ou entidade ao qual se vincular a UASG.
________________________________________________________________________________________________

ACESSO AO PGC
Para apoiar a elaboração do PAC, foi disponibilizado o “Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações (PGC)” onde devem ser registradas todas as demandas que irão compor o PAC. O PGC permite a tramitação de demandas entre os setores requisitantes e o setor de licitações que irá avaliar as demandas para consolidar o PAC, bem como o encaminhamento para a autoridade competente que irá realizar a aprovação final e o envio ao Ministério da Economia.

Clique aqui para acessar a página do PGC: https://pgc.planejamento.gov.br/login 

As credenciais de acesso ao sistema PGC são as mesmas utilizadas nos sistemas de compras governamentais – SIASG (CPF e senha). Mas se ainda não possui acesso ao SIASG, solicite ao cadastrador da Reitoria do IFMT, além da vinculação a um dos perfis do PGC, o seu cadastro no senha-rede, mediante autorização da sua chefia imediata.   

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Reitoria

01
Campus Cuiabá Cel. Octayde Jorge da Silva
02
Campus São Vicente
03
Campus Cáceres Prof. Olegario Baldo
04
Campus Cuiabá Bela Vista
05
Campus Pontes e Lacerda Fronteira Oeste
06
Campus Campo Novo do Parecis
07
Campus Juina
08
Campus Confresa
09
Campus Rondonópolis
10
Campus Sorriso
11
Campus Várzea Grande
12
Campus Barra do Garças
13
Campus Primavera do Leste
14
Campus Alta Floresta
15
Campus Tangara da Serra
16
Campus Diamantino
17
Campus Avançado Lucas do Rio Verde
18
Campus Avançado Sinop
19
Campus Guaranta do Norte
20
Campus Campo Verde
21
Campus Água Boa
22
Campus Canarana
23
Campus Colniza